Dear @Miguel,

In GoFAST v4.3 (June 24), we will include a subset of SurveyJS webform designer, a demo can be found here https://surveyjs.io/survey-creator/examples/product-feedback-survey-template/reactjs#

Best,

Hi @Miguel , your suggestion has been recorded under reference GOFAST-11664

Best regards,

Hello ,
I hope your day is going well . it's a good idea to assign a user with a moderator role , even if they are not the organizer. Your request has been noted by our team , and we have created a JIRA ticket for it with the number GOFAST-11684 .
Thank you for your suggestion , If you have any further inquiries or need clarification, don't hesitate to reach out. We're here to help!
Best regards ,

@Miguel

Hi,
Thank you for your feature request, I have open a ticket in Jitsi GiHub and they've confirmed that there are some features they're working on at the moment.

Best regards,

Léa Angelloz

@Miguel
Hi,
The functionality you are requesting is available in the personal space to all view upcoming meetings (in every space) one is participating in. Regarding your suggestion for merging calendars across groups, it's worth noting that, if you don't have access to a sub-space you will not see the events in this sub-space. We have created a Jira (GOFAST-11710) to discuss this fonctionnality.

Best regards,

Léa Angelloz

Dear @Miguel,

The full protected area functionality request is open on Onlyoffice Github.

The alternative is to use Word or LibreOffice and set the tag NO-COEDITION to prevent this document to be open with Onlyoffice on GoFAST.

For LibreOffice, you select the protected paragraph and create a password protected section, i.e. :

3dfff0bd-185e-4f84-8dad-bf172dd7f5db-image.png

Another very specific way to do it is with custom workflows forms and dotx template. In the dotx template you have some variables. The variables could be text area that are filled in workflow forms edited by contributors members of the workflow. Note that it is not anymore in a word processor, you just have a rich editor for the editable zone.
At the end of the process, the docx (or odt) document is generated by the workflow for final document layout, filling the variables with the input inserted during the workflow.
This gives a maximum flexibility with some actors authorized to contribute to some parts of the documents, others are only reviewer, ... Complex and rather expensive but efficient.

@Miguel
Hi,

If it is really urgent, we could accelerate the development of the activity feed block (a few hours development) and we could provide this customized dashboard to replace the standard one. As previously said, a fully customized dashboard by the user support profile, or even by every user, should be developed in a the future release.

King regards,
Léa Angelloz

Bonjour,

A ma connaissance cet écran ne permet de rechercher que dans les processus. Néanmoins (et sauf erreur de ma part), un processus qui est en cours à forcément une ou des taches associées.

Si j'ai bien compris, votre besoin est plutôt une recherche / filtrage par tache.

Nous avons le projet normalement en GoFAST 4.4 (T4 2024) de développer un outil de tableau de bord (et de recherche) des taches, incluant les taches de workflow mais aussi les taches kaban. Référence GOFAST-6706. Il remplacerait très certainement cet écran beaucoup plus limité.

Bien cordialement,

Dear @Miguel,

The IT development team has analyzed the request, it could be done but it is not a quick/easy development.

One of the reason is that access right are per space depending of the user rights in this space. In your case, a document in a workflow should have per document permission which should supersede space rights.

So yes it is possible but with some developments (perhaps 10 to 15 days).

Best regards,

Bonjour,

Je rajouterais que la fonctionnalité n’existe bizarrement pas dans Alfresco d’où une certaine complexité dans la réalisation (et le coût associé)

Bien cordialement,

Concrètement, comment cela fonctionne. Peut-on avoir une démo ?

Bonjour,

Ce sujet a été abordé plusieurs fois dans nos forums :

https://community.ceo-vision.com/post/1697
https://community.ceo-vision.com/post/2004

et la demande fonctionnelle de pouvoir déplacer des documents au sein d'un même espace pour des rôles autre qu'administrateur ou créateur du document est porté sous le numéro GOFAST-1823

A savoir également que le fonctionnement actuel a pour origine et comme postula que seul les administrateurs sont responsables du plan de classement d'un espace et qu'ils ne souhaitent pas d'un contributeur change totalement ce plan est déplaçant en masse des contenus.

De plus techniquement, un déplacement sous Alfresco est considéré comme une suppression/création faisant que d'élargir le déplacement aux contributeurs leur permettrait également de supprimer n'importe quel contenu de l'espace ce qui n'est pas acceptable.

La proposition de créer un nouveau rôle de "gestionnaire d'espace" semble la meilleure piste GOFAST-7548. Ce nouveau rôle permettrait :

de déplacer des contenus au sein de l'espace de supprimer des contenus

Si le consensus et l'intérêt est confirmé ici et au Club utilisateur de la semaine prochaine nous l'inscrirons au plan pour 2024

Bonjour,

J'ai bien pris en compte votre demande et j'ai créé un Jira (GOFAST-11021).

Je tiens également à vous informer que les dates d'échéances des documents peuvent être consultés dans le calendrier. De plus, dans la version 4.2 qui sera disponible prochainement, les dates d'échéances des workflow seront aussi visibles dans le calendrier de l'espace du document.

Pour information, les dates d'échéances sont visibles dans le panneau à droite d'un document, dans l'onglet "tâche" comme vous pouvez le voir ci-joint :

image.png

En vous remerciant

Cordialement

Léa Angelloz

Bonjour,

L'idée d'avoir la possibilité d'exporter des statistiques par espace avec ces différentes informations est intéressante. Cependant, il est déjà possible d'obtenir la plupart des informations telles que le nombre de documents, les différents formats, et le nombre de documents par format. Vous pouvez accéder à ces informations via l'annuaire des espaces ou dans l'onglet Statistique documentaire propre à chaque espace. Pour le nombre d'utilisateurs par espace, il est également possible de l'obtenir via l'annuaire des espaces, et des informations similaires peuvent être obtenues dans la page des statistiques globales des utilisateurs en choisissant l'espace spécifique qui vous intéresse.

Je tiens à préciser que des développements ont été réalisés dans la version 4.2.0 afin de mettre à jour et d'ajouter certaines précisions sur les statistiques.

Cordialement,

Bonjour ,

Merci pour votre suggestion . Nous avons bien pris en compte votre demande et avons créé un Jira dédié pour suivre cette amélioration.

Vous pouvez suivre l'évolution de ce sujet en consultant le Jira sous le numéro GOFAST-10936 .

Si vous avez d'autres idées ou des commentaires à partager à ce sujet, n'hésitez pas. Nous sommes ouverts à toute contribution supplémentaire.

Cordialement,

ES-SMAHI Hussam

Bonjour,

De mémoire, créer cette fonctionnalité est difficile à réaliser d'un point de vue technique. Néanmoins mettre une liste dans une liste est déjà une demande soumise par un utilisateur, et un Jira avait déjà été créé pour y répondre: GOFAST-5981.

J'espère avoir pu répondre à votre question, et je suis à votre disposition pour toute autre question.

Bien cordialement,
Guillaume Sauviat

Bonjour,

Je trouve cette idée de renommage automatique très intéressante, et je trouve qu'il serait dommage de ne pas réfléchir plus en profondeur sur les modalités de mise en place.
Les règles de nommage adoptées à l'INSA sont calquées sur celles préconisées par l'ensemble de la communauté archivistique française (publiées dans l'abrégé d'archivistique versions 2014 et 2020), et déployées par les archivistes et records managers dans les entreprises et établissements publics français.

Pouvoir également remplacer en automatique les espaces, points et caractères spéciaux par des "_" serait un vrai atout pour cet outil.

Bien cordialement.
Clémentine RAGONOT, archiviste à l'INSA Lyon.

Bonjour,

Cette demande de fonctionnalité relève de notre partenaire OnlyOffice, nous leur avons fait part de votre demande sur une demande déjà existante comme la votre,

https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/issues/1497

Nous vous tiendrons bien entendu informés si nous avons des nouvelles sur cette nouvelle fonctionnalité,

Cordialement,

Arthru Abbé

Bonjour @cpotter , merci pour l'update, si possible de nous verifier le fonctionnement pour mettre en place les changement sur l'API de notre coté.
Cordialement,
Jawad Benaissa

@cpotter Parfait, je vous remercie !